Verwaltungssekretär: in 80-100% für die Dermatologische Klinik

Verwaltungssekretär: in 80-100% für die Dermatologische Klinik

Ihre Hauptaufgaben

Allgemeine Arbeiten:

• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Stationssekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig.
• Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie finalisieren von Gutachten und Anträgen, Versicherungsberichte oder Austrittsberichten der Station und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.

Weitere Zuständigkeiten:

• Sie tragen die Hauptverantwortung der zentralisierten Kaderabwesenheitsplanung der gesamten dermatologischen Klinik und unterstützen aktiv bei der Rotationsplanung der Assistenzärzt:innen.
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär: in der Allergologie, unterstützen diesen Bereich aktiv bei der Jahresplanung von Studentenkursen/Vorlesungen und fördern den reibungslosen Anstellungsplanungsprozess von Assistenzärzt:innen.
• Bei Bedarf oder Interesse unterstützen Sie bei Projekten oder im Bereich des Leistungscontrolling.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
• Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
• Sie bringen die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität, sowie Belastbarkeit mit.

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.