Mitarbeiter*in Administration / Organisation (60 %) und Anlagenmanagement (40 %) oder kombiniert (100 %)

Eintritt: 1. Januar 2025 Das Pensum beträgt 60 %, es besteht die Möglichkeit das Aufgabengebiet im Bereich Anlagenmanagement (Raumreservation) zu erweitern und das Pensum um 40 % zu erhöhen. Diese Möglichkeit ist vorerst befristet bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung). Sie bringen administrative und organisatorische Kompetenzen sowie Projekterfahrung sowie ein Interesse im Bereich Kultur und Sport mit? Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Administration/Organisation

• Sie administrieren die ausserschulischen städtischen Kinder- und Jugendsportangebote im Bereich der Sportförderung.
• Sie helfen mit bei der Organisation von Kultur- und Sportanlässen (Sportler*innen-Ehrung, Kulturpreisfeier, etc.).
• Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung und Pflege der Website sowie von Social Media.

Anlagenmanagement

• Sie unterstützen das Team Anlagenmanagement in allen administrativen Belangen.
• Sie verarbeiten Reservationsanfragen für Sportanlagen und Schulräume.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Rechnungsstellung von Reservationen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie agieren kundenorientiert und weisen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft aus.
• Mit Organisationstalent und Initiative unterstützen Sie das Team bei der Weiterentwicklung von Prozessen und der erfolgreichen Umsetzung von Prozessen.
• Sie bringen fundierte IT-Anwenderkenntnisse mit.
• Sie sind flexibel und belastbar.
• Sie sind interessiert und motiviert die städtische Kultur- und Sportförderung administrativ und organisatorisch mitzugestalten.

Weiteres zur Stelle

• Beide Jobs im 100 %-Pensum
• Mitarbeiter*in Administration & Organisation im 60 %-Pensum
• Mitarbeiter*in Anlagenmanagement im 40 %-Pensum

www.kulturundsport.stadtluzern.ch Die Dienstabteilung Kultur und Sport der Stadt Luzern versteht sich als Drehscheibe zwischen den Kultur- und Sportbereichen, ihren Institutionen, Vereinen sowie Akteurinnen und Akteuren in der Stadt Luzern auf der einen und den städtischen politischen Behörden auf der anderen Seite. Sie steht in Kontakt mit Personen, Organisationen und Institutionen aus Kultur und Sport, fördert und unterstützt deren Aktivitäten und setzt sich für deren Belange innerhalb des Verwaltungs- und politischen Geschehens ein.

1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Nicole Bucher

Leiterin Administration Organisation Kultur und Sport

041 208 82 33

Arbeitsort

Hirschengraben 17

6003, Luzern

Schweiz