Verwaltungsassistent:in 70% für das Institut für Notfallmedizin

Verwaltungsassistent:in 70% für das Institut für Notfallmedizin

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente, versenden von Berichten und Ablage im KISIM sowie Auswertungen, Statistiken und Leistungskontrollen
• Sichtung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen/Reklamationen (Beschwerdemanagement) in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft
• Abwicklung diverser administrativer Aufgaben im Sekretariat (Telefondienst, Protokolle, Postverwaltung, Materialbewirtschaftung usw.)
• Daten im Internet und Intranet editieren
• Bearbeitung des Personal Einsatz-Planung Tool (PEP) inkl. Kontrolle und Zeitkorrekturen
• Mithilfe bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insbesondere Englisch)
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Effiziente und mitdenkende Arbeitsweise
• Fundierte PC- Anwendungskenntnisse (MS-Office)
• PEP und KISIM Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.