Senior Operational Risk Manager

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Senior Operational Risk Manager

Zweigstelle

Geneva

Eintrittsdatum

01.12.2024

Arbeitszeiten

100%

Art des Arbeitsvertrags

Permanent

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Mission

In charge of operating Groupwide operational risk management framework:

Main responsibilities

 In charge in close coordination with the Head of Group Risk Management of :

 operating, the independent Group operational risk framework in close cooperation with local entities’ Risk Managers, COOs and business line managers of the Group

operating, the transversal Wealth Management Risk Indicators Working Group based on (risk indicators generated by Compliance, Risk, Operations, Credit, else)

generation of monthly comprehensive operational risk exposure (key risk indicators by sectors / entities) and mitigation action report, reviewed at the Risk Committee, CE and BRC on a monthly basis and Audit Committee on a bi-monthly basis.

generation of monthly comprehensive operational risk loss cockpit report along established risk classes and event type risks, as well as the audit risk report, reviewed at the Risk Committee, CE and BRC on a monthly basis, and Audit Committee on a bi-monthly basis.

generation of quarterly regulatory operational risk loss report

based on new or substantially different business / product / transaction deal summary established by the business initiator, ensuring the supervision of organized ad-hoc New Business / Product meetings to review respective issues, define next steps and finally obtain from those impacted parties the required approval before launch of the new business / product / deal

monitoring operational risk and compliance with all established operational risk guidelines and established controls for the four established Departments: Private Banking, Treasury & Trading, Asset Management and Operations

perform periodical Groupwide operational risk mapping assessment and reporting by risk classes and risk types with follow-up, monitoring, controlling and definition with respective parties of mitigation actions for identified high residual risk profiles and “high end” of the medium residual risk profile

implementation / refinement of Group operational risk management IT solution / software

refinement of policy and procedures with respect to controlling and mitigation of operational risk

review and analysis of Bank’s overall audit reports and consolidated monthly status reporting to Risk Committee

BCM / DRP crisis management from risk management perspective

coordinate handling of operational risk related regulatory reviews

perform peer group comparison analysis in term of operational risk management framework

 

Education

• Education: Bachelor Degree

Experience

• Years of experience: 7-10 : senior
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• English: Fluent
• French: Fluent

OTHER

• Swiss resident: Mandatory

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Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.  Mehr

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert. Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet. Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen. Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen. Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe. stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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