Sachbearbeiter*in Empfang, Administration und Schulsekretariat, 50-60%

Schulungs- und Arbeitszentrum (SAZ) Burgdorf – hier finden seit über 50 Jahren kognitiv sowie auch körperlich oder psychisch beeinträchtigte Menschen einen Ort zum Lernen, Arbeiten und Wohnen. Rund 225 Mitarbeitende begleiten ca. 185 Erwachsene mit Unterstützungsbedarf (Mitarbeitende mit IV-Rente, Lernende sowie Bewohnende) und rund 120 Schulkinder. Das SAZ ist eine regional stark verankerte, von Bund und Kanton anerkannte Institution mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams als

Sachbearbeiter:in Empfang, Administration und Schulsekretariat, 50-60%

ab sofort oder nach Vereinbarung

Das bewegen Sie mit uns

• Telefondienst & Empfang: Bedienung der Telefonzentrale, Empfang der Gäste, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Aufladen des Kaffee Badges, Verwaltung von Anmeldungen und Spenden.
• Klienten- und Schuladministration: Erfassen und Pflege von Klientendaten in Navision und Redline, Dokumentation und Verwalten der Schülerunterlagen, Organisation von Transport und Mahlzeiten, Erstellen von Ausweisen.
• Kassenverantwortung: Verwalten der Empfangs- und Gruppenkassen, Auszahlung und Abrechnung von Taschengeldern, Bargeldbestellungen und Kassenkontrolle.
• Gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten im Schulsekretariat und Empfang.

Idealerweise bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem administrativen oder schulischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu Zahlen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und belastbar.
• Freundliche, kommunikative und zuverlässige Art.

Unsere Pluspunkte

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit grosser Selbständigkeit
• Flexibles und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 6 Wochen Ferien
• Einsatzzeit hauptsächlich Montag bis Freitag
• Dynamisches und kollegiales Team mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Ihr Kontakt

Gerne gibt Ihnen Herr Mathias Bösiger, Leiter Beratung und Kommunikation, weitere Auskünfte: 034 427 61 25.

Wollen Sie die Zukunft des SAZ mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: hr@sazburgdorf.ch.

Stellenangebot herunterladen