Sachbearbeiter/in Facility Services 40 - 100% - Jobsharing möglich

Chur ist mit 41'000 Einwohner/innen das urbane Zentrum Graubündens. Dank der einzigartigen Lage, den attraktiven und vielseitigen Stadteilen und der überschaubaren Grösse, bietet Chur eine sehr hohe Lebensqualität. Chur soll auch in Zukunft eine attraktive und belebte Zentrums-, Wohn-, Arbeit-, Bildungs- und Gaststadt bleiben. Als vielseitige Stadt sorgt sie mit ihren 1'400 Mitarbeitenden für kundenorientierte und moderne Dienstleistungen. Die Dienststelle Immobilien und Bewirtschaftung gehört dem Departement Finanzen Wirtschaft Sicherheit (FWS) an. Knapp 170 Mitarbeitende in den Abteilungen Projekte/Baulicher Unterhalt, Bewirtschaftung und Facility Services sind zuständig für die Verwaltung der städtischen Liegenschaften im Finanz- und Verwaltungsvermögen sowie für die Wohnbaugenossenschaft der Stadt Chur.  

Die Abteilung Facility Services plant und steuert den reibungslosen Betrieb der städtischen Liegenschaften, um wirtschaftliche, werterhaltende und städtische Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Facility Services 40 - 100% - Jobsharing möglich

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützten aktiv den Aufbau unserer neuen Abteilung Facility Services und bringen frische Ideen in spannende Projekte ein.
• Sie helfen bei der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit und tragen zur modernen Verwaltung unserer städtischen Immobilien bei.
• Sie koordinieren Dienstleistungen, Termine und Veranstaltungen, bewirtschaften unser Zutrittsmanagement und organisieren Raumreservationen.
• Sie unterstützen die Kreditorenbearbeitung, Budgetplanung, Erstellung von Einsatzplänen, Präsentationen und Protokollen.
• Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützen unser Team tatkräftig.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ.
• Sie sind in der Anwendung von MS Office-Tools gewandt und fühlen sich in der digitalen Welt zuhause. Ihre IT-Affinität hilft Ihnen, neue Tools und Systeme schnell zu verstehen und effizient zu nutzen.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar und engagiert, insbesondere bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und schätzen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) mit.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und motivierten Team.
• Die Möglichkeit, massgeblich zur Entwicklung und Werterhaltung städtischer Liegenschaften beizutragen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.