Personalfachbearbeiter*in, 20 %

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 16 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind über 40 Kindergärten und ca. 30 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den aktuell elf Organisationseinheiten sind sieben Tagesschulen.
Im Schulkreis Zürichberg sind in den Schulen rund 1500 Personen in unterschiedlichen Funktionen beschäftigt (als Schulleitende, Lehrpersonen, Heilpädagog*innen, Leitungen Betreuung, Betreuungspersonen, Klassenassistenzen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst und weitere).

Unser HR-Team braucht Verstärkung. Wiedereinsteiger*innen sind willkommen. Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung bis zum 31. Dezember 2025 eine*n motivierte*n

Personalfachbearbeiter*in, 20 %

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Fachbereich Personal bei der Verarbeitung von Abwesenheitsmeldungen und Vikariatsverfügungen von Lehrpersonen.
• Sie bearbeiten die Ein- und Austrittsprozesse inkl. Stellenausschreibung, Rekrutierungsunterstützung usw.
• Sie bearbeiten Weiterbildungsanträge, Anträge für unbezahlten Urlaub, Mutterschaft usw.
• Sie unterstützen das Team in der Personaladministration sowie beim Bewirtschaften der Personaldossiers.

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HRM (HR Fachausweis)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im HR von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse SAP HCM und SAP SF sind hilfreich
• Flexibilität, insbesondere bezogen auf Arbeitseinsatz, da hoher Arbeitsanfall im Frühling
• Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit anschliessender Möglichkeit selbständig zu arbeiten. Ergänzend dazu erhalten Sie Einblick in anspruchsvolle Personaltätigkeiten. Wir sind ein HR-Team von sechs Personen (inkl. Leitung) und arbeiten eng und unterstützend zusammen. In unserem Büro weht stets eine Brise Humor. Es erwarten Sie ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen sowie ein zentraler Arbeitsplatz im Niederdorf.

Interessiert?

Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Majlin Hollenstein, Stv. Leitung Fachbereich Personal, gerne telefonisch: +41 44 413 83 68.

Referenz-Nr.: 43913

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