Mitarbeiterin Empfang, Betten- und OP-Disposition (m/w/d, 40-60 %)

Unternehmensbeschreibung

In der Privatklinik Villa im Park, deren Charakter durch das herrschaftliche, historische Anwesen geprägt wird, führen rund 40 Belegärzte über 1'400 Eingriffe pro Jahr durch. Die drei integrativen, volldigitalisierten Operationssäle der Klinik gehören zu den technisch am besten ausgerüsteten ihrer Art. Zu den wichtigsten medizinischen Fachgebieten gehören Allgemeine Chirurgie, Anästhesiologie, Orthopädische Chirurgie und Traumatologie des Bewegungsapparates, Gynäkologie sowie Urologie. Als Listenspital hat die Privatklinik Villa im Park im Kanton Aargau einen öffentlichen Leistungsauftrag und behandelt Patienten aus allen Versicherungsklassen.

Stellenbeschreibung

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere stationären und ambulanten Patienten, die Sie zuvorkommend und mit viel Freude am Empfang, dem Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik sowie am Telefon begrüssen und betreuen.
• In dieser  Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die sie dank Ihrem ausgeprägten Organisationstalent gut im Griff haben. Sie kommunizieren – auch in hektischen Zeiten – äusserst freundlich, kundenorientiert und professionell.
• Abfrage sowie Kontrolle der benötigten Patientenunterlagen für den Klinikaufenthalt.  
• Planung von angemeldeten Operationen sowie Kontrolle der Bettenplanung. 
• Organisation und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunde inkl. Terminkoordination.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverarbeitung, Telefondienst, Arztberichte einfordern etc. 
• Verwaltung der Krankengeschichten inkl. Scanning. 
• Sie bearbeiten verschiedene Bestellungen und Patientenanfragen in unseren Systemen und stellen sicher, dass diese täglich, sorgfältig und effizient erledigt werden. 

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich in einer Klinik oder einem Spital oder einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
• Ausgezeichnete Kommunikation. 
• Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung. 
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie kennen sich mit den MS-Office-Programmen aus. 
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen, sind flexibel und belastbar. 
• Einwandfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift (mündliche Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil). 
• Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• Die Arbeitseinsätze erfolgen anhand der Dienstplanung. 

Zusätzliche Informationen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften aber überschaubaren Umfeld
• breites Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Tagesmenü für 5 CHF/Suppe gratis
• Gratis Überprüfung des Impfschutz, Übernahme diverser Impfungen
• Rabatt auf Medikamente und Drogerieartikel
• Vielseitiges Vergünstigungsangebot der Gruppe Swiss Medical Network über Swibeco