Koordinator/-in Sekretariat-Empfang 80-100%

Koordinator/-in Sekretariat-Empfang 80-100%

Deine Aufgaben

Du organisierst die Erledigung der operativen Aufgaben unseres Empfangsteams und arbeitest selbst tatkräftig mit. Als Koordinatorin bist du dafür verantwortlich, dass die Aufgaben des Sekretariats fristgerecht und verantwortungsvoll erledigt werden.

• Verteilung der administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Sekretariatsteams
• Bedienung des Telefons und Erledigung oder Weiterleitung der daraus entstehenden Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Bewirtschaftung unseres Infomails
• Abwesenheitskoordination inklusive Organisation von Stellvertretungen
• Bearbeitung der Aufträge von Geschäftsleitung oder Mandatsleitern
• Ausfüllen von Steuererklärungen unserer Kunden und Kontrolle des Veranlagungsprozess
• Mitarbeit bei Kundenbuchhaltungen
• Bei Eignung kannst du weitere Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Treuhand übernehmen

Was bringst Du mit?

Du bist eine initiative und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Durch einige Jahre Berufserfahrung ist dir das Führen von Buchhaltungen vertraut. Vielleicht hast du eine Weiterbildung im Bereich Teamführung absolviert oder bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Mitdenken und Organisieren liegen dir im Blut. Dank deiner Offenheit schätzt du den direkten Kontakt zu unseren Kunden und zum Team. Idealerweise kannst du nebst einwandfreiem Deutsch in Wort und Schrift mit weiteren Sprachkenntnissen brillieren.

Was dich erwartet

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet in einem kameradschaftlichen und motivierten Team. Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontaktperson

Sylvia Hämmann

Assistentin Geschäftsleitung und Personalverantwortliche
Mail: jobs@treuhandbern.ch
Telefon: 031 370 11 94

Bewerbungsformular

Bewerbungsdokumente