HR-Assistant

HR-Assistant

Be a part of The New Equation.

Dein Impact

• Übernehme Verantwortung für verschiedene Aufgaben der Personaladministration in unserem dynamischen und komplexen Umfeld.
• Bearbeite Anfragen über das ServiceNow Ticketingtool sowie telefonisch über die Hotline, und korrespondiere schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch mit Kandidat:innen, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Behörden und unserem Team in Polen.
• Erstelle Arbeitsverträge und bearbeite Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
• Kontrolliere, initiiere und verfolge notwendige Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsdokumente.
• Arbeite mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, um einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.
• Aktualisiere Dokumente, Schulungsunterlagen, Handbücher, Richtlinien und andere Informationsquellen.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit 2-3 Jahren Erfahrung in der Personaladministration
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Einhaltung von Deadlines, Kunden- und Teamorientierung, Belastbarkeit und proaktive Kommunikation
• Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und bist flexibel
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Workday und SAP HR
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Neugierde, Interesse und schnelle Auffassungsgabe

Dein Kontakt

Robert Jacsman
Recruitment Team
+41 58 792 16 24