Sekretariatsleiter:in 50%

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• Arbeiten bei der gibb

Sekretariatsleiter:in 50%

Portrait der Schule/Institution

Die gibb Berufsfachschule Bern ist eine Berufsfachschule des Kantons Bern. Rund 8000 junge Menschen, kommen zu uns in Grund- und Weiterbildung. Unser Angebot in der Höheren Berufsbildung ist sehr vielseitig, da es die verschiedensten Berufsfelder umfasst.

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die Administration und die Koordination verschiedener Bildungsgänge in der Höheren Berufsbildung unserer Abteilung DMG. Unsere HBB umfasst die Bereiche Coiffure, Lebensmittel, Fahrzeugtechnik, Zweiradtechnik und Instandhaltung. Du arbeitest eng mit einer Kollegin im Sekretariat zusammen. Du bist in engem Kontakt mit Dozierenden und Studierenden und stellst ihnen alle nötigen Informationen zur Verfügung.

Du übernimmst auch eine wichtige Rolle im Auftritt der Abteilung in den sozialen Medien. Du gestaltest Beiträge und erstellst Content für die gibb-Kanäle in den sozialen Medien.

Du bist im Empfang der gibb und der Abteilung tätig. Dort nimmst du Anrufe entgegen, empfängst interne und externe Besucher:innen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie dem Kurierdienst und anderen Sekretariaten zusammen.

Dein Profil

Folgende Kompetenzen brauchst du bei uns:

• Ausgeprägte Kompetenzen in der Administration und Kommunikation

• Digitale Kompetenzen in der Anwendung von M365 und Verwaltungsapplikationen wie Evento, Untis und Escada

• Du kommunizierst geschickt und gerne digital und analog

• Erstellen von Social Media Content

• Du arbeitest am Mittwochnachmittag fix, die anderen Tage nach Absprache

Wir bieten dir

• Mitarbeit in einer innovativen Schule mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

• Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld

• Moderne Anstellungsbedingungen mit entsprechender technischer Infrastruktur

Tvrtko Brzovic

Abteilungsleiter DMG

tvrtko.brzovic@gibb.ch+41 31 388 41 12

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