Schulleitungsassistenz Allenmoos, 65-70 %

Die Tagesschule Allenmoos befindet sich im Quartier Unterstrass und umfasst fünf Kindergarten-, sieben Unterstufen- und sechs Mittelstufenklassen. Insgesamt unterrichten wir rund 380 Kinder. Respekt, Toleranz und Fairness sollen bei uns nicht einfach Schlagworte sein, sondern gelebt werden.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte, kontaktfreudige, teamfähige Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent die Schulleitung im lebendigen Schulumfeld unterstützt als

Schulleitungsassistenz Allenmoos, 65–70 %

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Organisation von Weiterbildungs- und Teamanlässen
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Erledigung der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise verfügen Sie bereits über eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz (oder vergleichbare Ausbildung)
• Gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen und Sharepoint. Das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Ihnen leicht
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil, Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität betreffend Arbeitszeiten innerhalb der Jahresarbeitszeit infolge saisonal bedingt hohen Arbeitsaufwands oder Anlässen (auch abends)
• Freude am Kontakt mit Kindern, Schulpersonal, Eltern und Behördenmitgliedern

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einem kooperativen und engagierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt Zürich. Das Arbeitspensum ist vorwiegend auf die Schulwochen verteilt, Kompensation erfolgt in den Schulferien (Jahresarbeitszeit).

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Mirjam Schorno, Schulleiterin Schule Allenmoos unter Tel. 044 413 05 03 gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 43940

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Die Stadt als Arbeitgeberin

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