Planer/in, Controller/in VBS

Sie bringen langjährige Erfahrung in der Planung und im strategischen Controlling mit und entwickeln dieses für das VBS zu einem wirkungsorientierten Instrument weiter. Als Generalist verstehen Sie es, die Aspekte Planung und Controlling gezielt zu kombinieren und so einen ganzheitlichen Überblick zu schaffen. Mit ausserordentlich guten redaktionellen Fähigkeiten sind Sie in der Lage, komplexe Informationen klar und präzise zu formulieren und leisten mit Ihrem Verständnis für sicherheitspolitische Prozesse einen entscheidenden Beitrag zur Planung und Steuerung im VBS.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Controllings des VBS, insbesondere Aufbau eines wirkungsorientierten Controllings.
• Erstellung und Weiterentwicklung des halbjährlichen departementalen Controllingberichts.
• Führung spezifischer departementsweiter Planungen und Controllings.
• Stellvertretende Führung des departementalen Planungsprozesses (Legislaturplanung, Bundesratsziele und -geschäftsbericht, Jahresplanung und Zielsetzungsprozess VBS).
• Unterstützung des Stabs GS-VBS bei der Steuerungstätigkeit innerhalb des VBS.

Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (oder gleichwertiges) Studium sowie langjährige Erfahrung im Bereich der Planung und des strategischen Controllings im Bereich der Verwaltung.
• Vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere auch MS Power BI) sowie von Controllingtools und der Workflow-gesteuerten Geschäftsverwaltung (GEVER).
• Interesse und Verständnis von Prozessen und Projekten im Bereich der Sicherheitspolitik.
• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und redaktionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl.
• Führungserfahrung, teamorientierte und kommunikative Art sowie gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt die Departementschefin als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.