Abteilungsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in

Sind Sie ein Organisationstalent und fühlen sich wohl in der Drehscheibenfunktion? Dann freut sich unsere Abteilung Sicherheit Infrastruktur auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat den Abteilungsleiter und die Mitarbeitenden im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen sowie Sitzungen, Workshops und Dienstreisen organisieren
• Als Praxisbildner/-in die kaufmännischen Lernenden ausbilden
• Die Abteilungsgeschäfte in der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• Im Sekretariat der Abteilung Sicherheit Infrastruktur mitarbeiten inkl. Versand der ausgehenden Post und selbstständigem Erledigen der Korrespondenz
• Interne Vernehmlassungen im Zusammenhang mit Vorschlägen europäischer und internationaler Organisation steuern (inkl. Terminkontrolle)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren und Koordinieren
• Teamfähige Persönlichkeit, die redaktionelles Geschick und ein hohes Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein mitbringt
• Kenntnisse der BiVo 2023 der kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden von Vorteil
• Aktive Kennstnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.