Fachspezialist/-in Geschäftsverwaltungssystem

Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung vorwärts zu treiben. Dabei sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb unseres Geschäftsverwaltungssystems.

Aufgaben

• Technischer Support leisten und Mitarbeitende beraten
• Konzipieren/Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für Mitarbeitende
• System weiterentwickeln im Sinne von Konfigurationen/Workflows
• Schnittstelle zum Bundesarchiv sicherstellen
• Praxisbilder/-in für Lernende im kaufmännischen Bereich

Profil

• Höhere kaufmännische/technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (IT/BWL)
• Kenntnisse eines GEVER-Systems sowie Erfahrung in der Geschäftsverwaltung, im Dokumenten- und Projektmanagement
• Gewinnende Persönlichkeit, adressatengerechte Kommunikation; ausgesprochenes Dienstleitungsverständnis sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Praxisausbildner/innen-Kurs vor Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zweier Amtssprachen

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.