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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 50 %
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Publiziert am: 27.11.2024
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 50 %
10 % sind befristet bis 31. Dezember 2025
Gerichte Muttenz per 1. Januar 2025 oder nach VereinbarungIhre Verantwortung
- Mitarbeit bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben, worunter:
- Erfassen und Bewirtschaften der Fälle in der Datenbank
- Bereitstellen der (elektronischen) Dossiers
- Laden der Parteien zur Gerichtsverhandlung
- Versand von Entscheiden und Fristenkontrolle
- Rechnungsstellung und allgemeine buchhalterische Arbeiten
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung (z.B. im Gerichtswesen, in der Advokatur oder in der Verwaltung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (generell bezüglich IT-gestützter Sekretariatsarbeit und elektronischer Dokumentenverwaltung sowie speziell bezüglich Microsoft Office)
- Affinität zu IT-Systemen und Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation und für neue Arbeitsweisen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchhaltewillen
- Selbständig und vernetzt handelnde, strukturierte, qualitätsbewusste sowie loyale Persönlichkeit