Sales Office Administrator 80-100%

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Sales Office Administrator

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Fakten

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Baar (Zug)

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Hybrides Arbeiten

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Dein Job Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Als Sales Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst du diekomplette Auftragsabwicklung. In deinem Aufgabengebiet bist du sehr selbstständig und eigenverantwortlich unterwegs. Des Weiteren kümmerst du dich um dieperiodische Stundenabrechnung der Serviceverträge. Deine Teamkolleg*innen und du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet sowie die Ablage und das Archiv koordiniert. Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden voll zur Geltung. Unser Business entwickelt sich rasant. Deshalb sorgst du mit dem Optimieren von Prozessen und Abläufen dafür, dass wir auch organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten Einblick in die spannende Welt der Cyber Security hast, macht dein Aufgabengebiet besonders reizvoll und abwechslungsreich.

Dreh- und Angelpunkt für viele administrative Belange Komplette Auftragsabwicklung Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge Optimieren von Prozessen und Abläufen

Skill Check

Dein fachliches ProfilWichtigkeit Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP Erfahrung in der IT-Branche Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil Erfahrung mit Navision von Vorteil Dein persönliches ProfilWichtigkeit Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten Technisches Flair Deutsch: Muttersprache Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

We Want YouDu bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?

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Dein Team Als Sales Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können. Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg*innen bereit.

Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist, dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig.

 

Stojna, Head of Sales Administration, und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits

Benefits Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien

• Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
• Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
• 25 Ferientage
  ab 40 Jahren: 27 Ferientage
  ab 50 Jahren: 30 Ferientage
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR) 16
  Wochen Mutterschaftsurlaub

Lohn & Versicherung

• Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
  Sonderboni bei
  überdurchschnittlichen Leistungen
• Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
• Grosszügige Krankentaggeld-
  Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
• Attraktive Vorsorgelösung der
  Pensionskasse

InfoGuard Academy

• Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
• Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
• Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildunge
• Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse

Verpflegung

• Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
• Kostenloser Kaffee
• Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken

Sonstiges

• Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
• Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
• Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»

Freizeit & Gesundheit

• Vergünstigte Sportmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmassnahmen
• Externe Sozialberatungsstelle
• EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge

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