Consulting Office Administrator 80-100%

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Consulting Office Administrator

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Fakten

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Dein Job Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Als Consulting Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind.

 

Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden –

du bist der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und

-freigabe.

 

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der «guten» Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.

Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer, das Penetration Testing und das Consulting Team Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) Koordination von Terminen mit Kunden, Organisation von Meetings & Veranstaltungen sowie Reisebuchungen

Skill Check

Dein fachliches ProfilWichtigkeit Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung Versierter Umgang mit MS-Office Technisches Flair und Affinität für IT Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil Dein persönliches ProfilWichtigkeit Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Englisch: gute Kenntnisse

We Want YouDu bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?

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Dein Team Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.

Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten – sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

 

Wenn du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist du bei uns richtig.

 

Franco, Chief Consulting Officer, und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits

Benefits Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien

• Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
• Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
• 25 Ferientage
  ab 40 Jahren: 27 Ferientage
  ab 50 Jahren: 30 Ferientage
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR)
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Lohn & Versicherung

• Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
  Sonderboni bei
  überdurchschnittlichen Leistungen
• Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
• Grosszügige Krankentaggeld-
  Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
• Attraktive Vorsorgelösung der
  Pensionskasse

InfoGuard Academy

• Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
• Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
• Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
• Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse

Verpflegung

• Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
• Kostenloser Kaffee
• Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken

Sonstiges

• Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
• Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
• Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»

Freizeit & Gesundheit

• Vergünstigte Sportmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmassnahmen
• Externe Sozialberatungsstelle
• EVZ-Sitzplatz-Tickets und Lounge

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