Spezialist/in Führungsunterstützung und Finanzcontrolling

Sie nehmen vielfältige Koordinationsaufgaben als Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Gefahrenprävention in einem engagierten Team wahr. Zudem verantworten Sie das Finanzcontrolling und leiten die Abteilung durch den finanziellen Jahreszyklus.

Aufgaben

• Die Abteilungsleitung in organisatorischen, finanziellen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Abteilungsgeschäfte planen, koordinieren und inhaltlich bearbeiten
• Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle verfassen und den Informationsfluss in die Abteilung gewährleisten
• Für die Abteilung Finanzplanung, Budgetierung, Forecasts, Controlling und Analysen vornehmen
• Drei Mitarbeitende im Vertragswesen und Rechnungscontrolling fachlich leiten
• Projekte leiten oder Projektleitende in grossen Projekten unterstützen

 

Profil

• Bachelor mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Naturgefahren oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung (z.B. im kaufmännischen Bereich) 
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, kommunikationsgewandt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit sowie diskrete und sorgfältige Arbeitsweise 
• Gutes vernetztes Denken, gewandt im Umgang mit verschiedensten Themenbereichen. Von Vorteil Kenntnisse im Projektmanagement, im Naturgefahrenbereich und in den Abläufen der Bundesverwaltung
• Gute Excelkenntnisse (z.B. Pivottabellen), optional auch Kenntnisse von SAP, Budgetplanung und Kostenanalysen 
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.