Fachspezialist/-in Debitorenmanagement

Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Debitorenmanagement zu übernehmen. In dieser spannenden Position sind Sie für die Steuerung und Optimierung des gesamten Forderungsmanagements verantwortlich und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung unserer Debitorenforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des BAZG aktiv mit.

Aufgaben

• Eine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen, eine umfassende Betreuung der Mitarbeiter/-innen des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement gewährleisten, das Reportingsystem weiterentwickeln sowie Auswertungen und Berichte erstellen
• Kundenrisiken ermitteln sowie Kundensegmentierung durchführen
• Fachliche Verantwortung bei der Bearbeitung und Bewirtschaftung der Sicherheiten (Generalbürgschaften, Wertschriften, Barsicherheiten) und der Zollpfänder gewähren
• Fachprojekte leiten, Mitarbeit in internen und externen Arbeitsgruppen; Lösungskonzepte erarbeiten und bei der Einführung neuer Lösungen unterstützen; fachliche Anforderungen für Neu- und Weiterentwicklungen von Applikationen definieren
• Das IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis oder höhere Berufsbildung) mit relevanter Berufserfahrung im Debitorenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie im Umgang mit aktuellen EDV-Tools, idealerweise SAP und MS-Office (Word, Excel, Power-BI); Affinität zu rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen
• Belastbar, flexibel und durchsetzungsstark, Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Fälle
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, methodisches sowie vernetztes Denken, effektive und effiziente Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.