Sachbearbeiter/in Tagesstruktursekretariat (m/w/d) 20%

Sachbearbeiter/in Tagesstruktursekretariat (m/w/d)

Sind Sie eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld?
Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams im Bereich der Kinder- , Jugend- und Familienförderung (KJFF), der Direktion Bildung und Sport.
Wir haben im August 2024 die neue Tagesstruktur Kleinholz inkl. Ferienangebot eröffnet und ein neues Betreuungsteam zusammengestellt, das mit dieser neu geschaffenen Stelle komplettiert wird.

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

20%

Stellenantritt

1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitgeber

Einwohnergemeinde Olten

Typ

Stellenangebot

Aufgaben

• Führung der Tagesstruktur-Administration (z.B. Stammdatenbewirtschaftung, Steuerung des Anmeldungsprozesses, Rechnungswesen).
• Unterstützung der Tagesstrukturleitung in administrativen Bereichen (z.B. Elternkommunikation).
• Administrative Kontrollaufgaben.
• Anlaufstelle für administrative Fragen für Eltern und Verantwortliche der Schule.

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Erfahrung in der Administration.
• Einwandfreier schriftlicher Ausdruck.
• Organisationstalent, selbständig, zuverlässig, eigeninitiativ, teamfähig, loyal. 
• Vorteilsweise Kenntnisse in der Tagesstruktur.

Wir bieten

• Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
• Eine kooperative Einarbeitung am Standort.
• Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium.

Verfahren

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen:
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@olten.ch oder per Post an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst Stadthaus, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten.

Weitere Informationen

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen:
Evelyn Spataru, Leitung Koordinationsstelle Kinder-, Jugend- und Familienförderung (KJFF), Telefon 062 206 12 32