Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80-100%)

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80-100%)

Zusammen mit einem/r Bewirtschafter/in betreuen Sie im 2er-Team ein interessantes Wohnportfolio in der Region Bern und Umgebung. Sie haben das Backoffice im Griff und nutzen dafür effizient und zielgerichtet unsere digitalen Tools. Zur Unterstützung und als Stellvertretung übernehmen Sie auch Aussentermine und lernen so die betreuten Liegenschaften auch vor Ort kennen.

• Ihre Aufgaben
• Wir bieten
• Unsere Anforderungen

• Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Mieterinnen und Mieter
• Ausfertigung von Mietverträgen, Nachträgen, Kautionsvereinbarungen etc.
• Allgemeine Korrespondenzen mit Behörden, Mietern, Hauswarten etc.  
• Möglichkeit für Stv.-Übernahmen von Aussenterminen (Wohnungsübergaben- und Wohnungsabnahmen) 
• Kontrollieren und Kontieren der anfallenden Unterhaltsrechnungen
• Allgemeine Unterstützung der/s vorgesetzten Bewirtschafters/in in allen administrativen Belangen rund um die erfolgreiche Betreuung des zugeteilten Portfolios

Für die Wiedervermietung in ihrem Portfolio werden Sie durch unser Vermarktungsteam unterstützt, welches sowohl die Ausschreibung wie auch die Objektpräsentation und die Vertragserstellung übernimmt. Im Weiteren sind Sie auch Mitglied unseres internen Bürodienstteams welches sich abwechslungsweise um allgemeine Aufgaben wie Kundenempfang, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost etc. kümmert.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über dieses Portal. 

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Aufgestelltes und motiviertes Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Moderne IT-Arbeitsplattform verbunden mit einem hohen Digitalisierungsgrad  
• Zentraler Standort in Bern / Hybrides Arbeitsmodell mit  Möglichkeit für Homeoffice
• Unterstützung bei geplanten Weiterbildungen für ein berufliches Weiterkommen

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• Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftungsbranche
• Ein zuvorkommendes Auftreten verbunden mit einer gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise (mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil)
• Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
•  IT-Affinität und ein gutes Verständnis für digitale Themen
• Teamfähigkeit und Flexibilität, verbunden mit der nötigen Eigenverantwortung
• Die nötige Coolness, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

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