Administrative Assistant

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Administrative Assistant

Zürich, ZH, CH

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Von unserer Gründungsgeschichte geprägt und den Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten inspiriert, suchen wir nach Persönlichkeiten, die sich für das Einsetzen, was sie begeistert. Als Unternehmen sind wir mutig und dynamisch, motiviert durch Leidenschaft und Exzellenz. Gemeinsam denken und handeln wir zukunftsorientiert, treiben Innovationen voran und verschieben Grenzen in einer traditionellen Branche. Bei uns kannst Du sein, wie Du bist. «We Empower, we Exceed, we Engineer».

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.

 

Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

 

Ihr Verantwortungsbereich

 

Als Administrative Assistant sind Sie für den reibungslosen Ablauf unseres Back Office verantwortlich. In dieser sehr selbstständigen Drehscheibenfunktion sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben zuständig.

 

Dies beinhaltet die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Erledigung und Überwachung unterschiedlicher CRM-Aktivitäten inkl. führen der SAP basierten Datenbank, Koordination des SAV-Prozess sowie Teamsupport in diversen administrativen Fragen.

 

Daneben sind sie für das Einladungs- und Gästelistenmanagement diverser Anlässe sowie der regelmässig stattfindende Manufakturführungen in Schaffhausen zuständig.

 

Diese Anlässe begleiten Sie jeweils und repräsentieren die Marke IWC Schaffhausen kompetent gegenüber den Gästen.

 

Ihre Qualifikationen

 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Luxusgüter-Umfeld
• Sind eine sehr selbstständige, zuvorkommende, proaktive und autonome Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Aufgaben.
• Mit Ihrer präzisen und verlässigen Arbeitsweise sowie Ihrem Geschick im Umgang mit Kunden unterstützen Sie das Verkaufsteam und den Boutique Director und prägen die Aussenwahrnehmung der Boutique mit.
• Sie drücken sich einwandfrei in Deutsch und Englisch aus, Französisch von Vorteil.
• Beherrschen die gängigen MS-Office Programme sowie das Betriebssystem SAP.

 

Was bieten wir?

 

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.

 

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