Beschaffungs- und Finanzspezialist/-in

Mitarbeit und Mitgestaltung in einem interessanten, komplexen Umfeld mit vielen Akteuren

Aufgaben

• Verantwortlich für die wirtschaftliche und rechtskonforme Abwicklung von Beschaffungen und Subventionen
• Verantwortlich für die Prozesssteuerung und Überwachung sowie die Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Beschaffungs- und Subventionsgeschäfte ab Bedarfsmeldung der Linie bis zum Vertrags- resp. Subventionsende
• Betriebswirtschaftliche und beschaffungsrechtliche Kundenberatung und Durchführung bedarfsorientierter Schulungen
• Planung, Durchführung, Begleitung und Überwachung von WTO-Ausschreibungsverfahren
• Verantwortlich für die Bewirtschaftung der Schnittstellen zwischen den Beschaffungen und den Planungs- und Steuerungsprozessen und -systemen des BAG (SAP, VMBver,ActaNova, Excel). Aufbereitung und Plausibilisierung von Beschaffungsdaten für das Beschaffungscontrolling

Profil

• Fachhochschulabschluss- oder Abschluss einer höheren Fachschule wie z.B. Betriebswirtschafterin / Betriebswirtschafter HF, wenn möglich mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Von Vorteil sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit dem öffentlichen Beschaffungswesen (falls nicht vorhanden, muss der eidg. Fachausweis "Spezialist/in öffentliche Beschaffungen" innert nützlicher Frist erworben werden); Erfahrung mit rechtlichen Fragestellungen, Vertragsverhandlungen, Führungsunterstützung und Projektmanagement; Bereitschaft sich on-the-job in all diesen Bereichen weiterzubilden
• Betriebswirtschaftliches, analytisches, ganzheitliches Denken und Handeln
• Planung, Durchführung, Begleitung und Überwachung von WTO-Ausschreibungsverfahren
• Verantwortlich für die Bewirtschaftung der Schnittstellen zwischen den Beschaffungen und den Planungs- und Steuerungsprozessen und -systemen des BAG (SAP, VMBver, ActaNova, Excel). Aufbereitung und Plausibilisierung von Beschaffungsdaten für das Beschaffungscontrolling
• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

 

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.