Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung 80-100%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
 

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Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung

80% - 100%

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, die zum reibungslosen Betrieb und zur Weiterentwicklung Organisation beitragen.

• Verantwortung für administrative Aufgaben im klinischen Reporting, einschliesslich Leistungsdaten und Rotationsplanungen
• Sicherstellung eines klaren und kontinuierlichen Informationsflusses zwischen der Zentrumsleitung und nachgeordneten Bereichen
• Unterstützung, Mitwirkung oder eigenverantwortliche Leitung von Projekten innerhalb des Zentrums, je nach Bedarf und Erfahrung
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Aktive Mitwirkung bei Prozessen der Personalgewinnung und -führung
• Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme der Vertretung im Assistenzbereich während Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Kommunikationsplattformen (z. B. Zoom, Webex, etc.)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und präzise zu kommunizieren
• Gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an neuen Projekten und die Offenheit, innovative Ideen aktiv umzusetzen

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Selbständige Arbeit in einem multiprofessionellen Team mit intensiver Möglichkeit zum fachlichen Austausch, inkl. Möglichkeit zur Mitgestaltung psychotherapeutischer Angebote
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute universitäre Vernetzung und Möglichkeit zur Mitarbeit in Forschungsprojekten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig), Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.