Assistenz Gesellschaft und Sicherheit 60 bis 80 %

Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das Dienstleistungszentrum (DLZ) Gesellschaft und Sicherheit sucht per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Gesellschaft und Sicherheit 60 bis 80 %

Dein Tätigkeitsbereich

Veranstaltungen / Events:

• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Ausseneinsätze vor Ort an Veranstaltungen
• Administration Chilbi und Märkte
• Erarbeitung von Inseraten, Plakaten, Flyern und Werbetexten in Rücksprache mit der Fachstelle Kommunikation
• Telefonische und schriftliche Auskünfte, Koordination Helfereinsätze

Allgemeine Administration:

• Unterstützung Vereinsförderung und Fachbereich Kultur wie Plakatierungsaufträge etc.
• Unterstützung Administration Zivilstandsamt, Bestattungen und Friedhof
• Verantwortlich für Büromaterial und Archiv
• Protokollführung an Sitzungen

Digitale Transformation:

• Ansprechperson des DLZ betreffend Digitalisierung / Digitale Transformation
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Workshops
• Bedarfsanalyse bezüglich digitaler Transformation

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise eine Ausbildung zur eidgenössischen Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung absolviert und legst grossen Wert auf eine zielorientierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise. Dein organisatorisches Flair zeichnet dich aus, wodurch dir die Planung sowie Priorisierung der vielseitigen Aufgaben gelingt. Der Kontakt mit der Bevölkerung, den Behörden und der Politik bereitet dir Freude und du verfügst über eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung sowie über eine professionelle schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Dank deiner strukturierten Arbeitsorganisation fällt dir der Übergang zwischen den anspruchsvollen Aufgaben und den administrativen Routinetätigkeiten leicht. Möchtest du deine Kreativität sowie dein Engagement in dieser abwechslungsreichen Funktion zum Ausdruck bringen? Dann lass uns näher darüber unterhalten.

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir Manuel Keller, Leiter Sekretariat DLZ Gesellschaft und Sicherheit, gerne telefonisch unter 044 723 22 18.

Überzeugt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Thalwil

Tätigkeit

Diverse

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.05.2025

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Thalwil | Alte Landstrasse 112 | 8800 Thalwil