Eventmanager*in (80%)

Wir suchen Verstärkung als

EVENTMANAGER*IN 80%

Kreativ, mit Organisationstalent und Leidenschaft planen Sie herausragende Veranstaltungen und setzen diese um. Sie sind für die kompetente Beratung, den Verkauf sowie die erfolgreiche Organisation diverser Events (Kundenevents, Spezialevents, Eigenevents) zuständig. Sie tragen die inhaltliche und qualitative Verantwortung für die zugeteilten Events und sind für einen reibungslosen Eventablauf verantwortlich. Sie begleiten die Events vor Ort im Zoo, sofern dies erforderlich ist.

Was Sie tun:

• Selbstständige Konzeption, Planung und Durchführung von Events wie Firmenanlässe, Hochzeiten, private Anlässe entsprechend den Kundenbedürfnissen
• Organisation und Durchführung von Grossevents  und exklusiven Zoovermietungen (bis zu mehreren Tausend Personen)
• Akquise, Re- und Upsell von Event- und Erlebnisprodukten und Verkauf des Zoos als Lokalität für Veranstaltungen und Erlebnisse
• Führen von Verkaufsgesprächen am Telefon und persönlich bei Besichtigungen im Zoo
• Detailplanung von Anlässen von A-Z inkl. optimale Beratung im Catering-Angebot
• Sicherstellen der relevanten, bereichsinternen- und externen Schnittstellen
• Erstellung und Verwaltung des Eventbudgets sowie Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben von der Angebotserstellung bis zur Verrechnung

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und Durchführung von Grossveranstaltungen
• Hands-on-Mentalität mit einem hohen Energie- und Umsetzungslevel
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch, gute Französischkenntnisse 
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie technische Affinität zu Systemen und Datenbanken
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit und hohe Gäste- und Kundenorientierung 
• Bereitschaft, an Abenden und vereinzelt an Wochenenden zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten und jungen Team einbringen möchten, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Die Arbeitszeit gestaltet sich flexibel entsprechend den geplanten Events, wobei es zwingend ist, dass Sie nicht an die Zürcher Schulferien gebunden sind und somit während dieser Zeit arbeiten können.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Zoo Zürich AG, Human Resources Management, bewerbung@zoo.ch.