Vereinssekretär:in Science Alumni UZH -30%

Science Alumni UZH

Vereinssekretär:in Science Alumni UZH 30 %

Stellenantritt 1. Februar 2025, unbefristet

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF, Faculty of Science) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich und eine der führenden Institutionen für mathematische und naturwissenschaftliche Forschung und Lehre in der Schweiz. Sie umfasst eine Vielzahl an Forschungsbereichen und bietet ihren mehr als 5'000 Studierenden Studiengänge in Fächern wie Biologie, Chemie, Physik, Mathematik und Geographie an. Die Fakultät verfolgt das Ziel, durch ihre exzellente Forschung zur Lösung globaler Herausforderungen beizutragen und ihre Studierenden optimal auf eine Karriere in Wissenschaft und Wirtschaft vorzubereiten.

Das Dekanat der MNF koordiniert die strategischen, strukturellen und administrativen Prozesse der Fakultät inklusive dem Alumni-Wesen. Das Alumni-Wesen ermöglicht es MNF-Abgängerinnen und -Abgängern, nach dem Abschluss mit der Alma Mater, der Fakultät sowie den Kommilitoninnen und Kommilitonen in Verbindung zu bleiben. Zur Wahrung dieser Aufgaben wurde 2007 der Verein "Science Alumni UZH" gegründet, als Netzwerk für ehemalige Studierende und Mitarbeitende der MNF (Faculty of Science). Science Alumni UZH bietet ein breites Spektrum an Aktivitäten an, darunter öffentliche Vorträge, Exkursionen und exklusive Einblicke in die aktuelle Forschung. Der Verein unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs der Fakultät aktiv durch die Förderung mit Stipendien und Mentoring-Programmen.

Zur Untersützung des Vorstandes und Führung der Geschäfte des Vereins sucht Science Alumni UZH eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die operative Führung des Vereins verantwortlich und arbeiten eng mit dem Vorstand, insbesondere mit dem Präsidium, zusammen. Sie organisieren und berufen die Vorstandssitzungen ein, führen das Protokoll und unterstützen die strategische Planung des Vereins. Ebenso gehören die Vereinsbuchhaltung und die Finanzplanung zu Ihrem Verantwortungsbereich, die Organisation und Durchführung von Anlässen sowie die Pflege und der Ausbau des Science Alumni UZH-Netzwerks. Sie tragen aktiv zur Bekanntmachung des Vereins innerhalb der Fakultät bei und koordinieren seine diversen Fördergefässe. Dabei fungieren Sie als Drehscheibe zwischen dem Verein, dem Dekanat der MNF und dem Dachverband "Alumni UZH". In dieser Funktion nehmen Sie an den für den Verein relevanten Sitzungen teil und vertreten seine Interessen, sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit den Mitgliedern und Partnern, einschliesslich Betreuung der Webseite, Erstellung des Newsletters und Pflege der Social Media Kanäle.

Profil

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung mit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement und setzen gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten sowie redaktionellen Kompetenzen ein. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Netzwerkfähigkeiten und Freude an der Vernetzung innerhalb und ausserhalb des Vereins. Freude an Vereinsarbeit und Eigeninitiative sowie ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Wir suchen eine Person, die sowohl in Deutsch als auch Englisch stilsicher in Wort und Schrift kommuniziert, und über Erfahrung in der Vereinsbuchhaltung und -kommunikation verfügt.

Information zur Bewerbung

Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 31. Dezember 2024 unter https://apply.mnf.uzh.ch/positiondetails/36372480 ein.

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen fortlaufend gesichtet werden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Science Alumni UZH

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Sarah BeyelerPräsidentin Science Alumni UZH Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Sarah Beyeler

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für deine Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 31. Dezember 2024 unter https://apply.mnf.uzh.ch/positiondetails/36372480 ein.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr