Kaderassistent/in Gümligen

Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer Handschlag-Mentalität entspricht.

Für unsere spannenden Grossprojekte in Gümligen suchen wir Sie, als unsere motivierte und engagierte Kaderassistenz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Kaders bei: Korrespondenz, Mailing, Sitzungsvorbereitungen intern / extern, Terminkoordination, Statistiken erstellen, Bauabrechnung
• Leitung und Ansprechperson der administrativen Prozesse
• Kontrolle und Koordination der Stundenkontrolle, Spesen und Ferienplanung der Mitarbeiter
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen
• Erstellen von Präqualifikationen
• Zahlungen in der Baubuchhaltung tätigen
• Unternehmerschlussabrechnungen erstellen und Einholung und Kontrolle der Garantiescheine
• Ausschreibungsunterlagen versenden, Offerten einlesen und Angebotsvergleiche erstellen
• Werkverträge erfassen, zusammenstellen und versenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Baubranche
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Erfahrung in den Bauadministrationsprogrammen (idealerweise in Messerli oder Provis)
• Flexible und speditive Persönlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft
• Freude an der Arbeit

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Eine Überstundenregelung sowie 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Erweiterung Ihres persönlichen Lebenslaufs mit einmaligen Grossprojekten
• Eine Perspektive für Ihre berufliche Zukunft mit Karriereplanung
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Marc Borel freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.