Arztsekretärin /Arztsekretär

Für unseren Standort in Glattbrugg suchen wir Sie

Arztsekretärin /Arztsekretär 80%

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
• Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
• Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
• Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten 
• Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
• Arbeitstage Dienstag bis Freitag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Arztsekretärin / Arztsekretär und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
• Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette) 

Unser Angebot

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
• Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
• Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• 5 Wochen Ferien
• Zentraler Arbeitsplatz nur 5 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Glattbrugg oder Bahnhof Opfikon
• Möglichkeit zum Lunchcheck-Bezug

Eintritt

Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung 

Ihr Kontakt

Frau Angela Scherrer, Leitung Arztsekretariat Glattbrugg, T +41 52 264 39 00

Ihre Bewerbung

Wir berücksichtigen keine Dossiers von PersonalvermittlernJetzt bewerbenDie ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.

Die ipw entdecken

• Ihre Arbeitgeberin
• Ihr Einsatzbereich