Arztsekretär/in 70-100%

Aufgaben

• Operationsplanung und Koordination aller administrativen Prozesse zwischen den Patienten, den Ärzten und dem Operations-personal.
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von kleinen Eingriffen der Klein-OPs- Sprechstunden in Lokalanästhesie
• Entgegennahme und Erledigung von internen und externen Tele-fonanrufen
• Planung und Vorbereitung der Intravitrealen Injektionen mit Patientenbetreuung (administrativ)
• Verantwortung für alle Korrespondenzen rund um die Injektion- und OP-Planung via E-Mail und Telefon
• Administrative Arbeiten wie Triage der Post, Archivierung, Aktenführung
• Vermittlungsstelle zwischen OP und der Chirurgische Koordinationsstelle
• Vorerfassung des Controllings

Profil

• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit viel Freude an regem Patientenkontakt.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder als Med. Praxisassistentin/Praxisassistent mit Weiterbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und weisen idealerweise Erfahrung in einem Klinikbetrieb auf.
• Eine selbständige und exakte Arbeitsweise, medizinische Terminologie, gute IT-Kenntnisse, sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Wenn die Organisation eines vielseitigen Sekretariatsbetriebes sowie Teamarbeit Ihnen Freude bereiten, dann sind Sie die richtige Person!

pFrau Ejla Rastoder, Assistentin Klinikleitung