Administrative / Office Assistant (a)

Administrative / Office Assistant (a)

Zürich · Administration · IT service provider · Full-time employee

About the position

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen. 

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele – partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich – mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir!

Was Dich erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Verantwortlichkeit für den Telefondienst und den Empfang der Gäste
• Protokollierung von Meetings und Besprechungen
• Organisieren von Reisen und Events sowie internen & externen Anlässen
• Erstellung und Kontrolle von internen Berichten und Newslettern
• Unterstützung des Marketings

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im IT-Consulting-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Deshalb bieten wir Dir:

• Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
• Grosszügige Pensionskassenbeteiligung, bei der wir zwei Drittel der Vorsorgebeiträge übernehmen, während Dein Anteil nur ein Drittel beträgt

Neugierig geworden? Schau auf unserer Webseite vorbei und erlebe selbst, was uns besonders macht – oder entdecke auf Kununu, was unser Team über uns zu sagen hat.

Kontakt:

Recruiting Team

[email protected]

Tel: 058 268 12 00