Mitarbeiter/in Gemeindekanzlei / Einwohnerdienste (80 - 100%)

Lust auf eine Veränderung?

Für unsere beliebte und wachsende Wohngemeinde mit Zentrumsfunktion und aktuell ca. 2'600
Einwohnerinnen und Einwohner mit einem einmaligen, historischen Städtli suchen wir Sie per 6.
Januar 2025 oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter/in Gemeindekanzlei / Einwohnerdienste (80 - 100%)

Ihre Haupttätigkeit

• Stellvertretung Gemeindeschreiber
• Unterstützung des Gemeindeschreibers bei der administrativen Bearbeitung von Baugesu-
  chen sowie bei der administrativen Verarbeitung von Protokollauszügen
• Administrative Unterstützung der Bauverwaltung
• Erledigung aller vorkommender Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten
• Betreuung Homepage
• Schalter- und Telefondienst
• Eventmanagement für Anlässe
• Projektmanagement in selbständigen Projektarbeiten
• Zusammenarbeit und Koordination mit den involvierten Abteilungen und externen Behörden
• Unterstützung bei Implementierung von Softwarelösungen
• Selbständige Führung der gesamten Einwohnerkontrolle
• Sicherstellung eines reibungslosen Administrations- und Schalterbetriebs
• Überwachung, Kontrolle und Optimierung der Dienstleistung in der Einwohnerkontrolle
• Einwohnende der Gemeinde Neunkirch professionell beraten und unterstützen
• Führen der Raumreservationen der Gemeinderäumlichkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV)
• Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung oder entsprechende Weiterbildung
• Praxis im Bereich Gemeindekanzlei, Gemeindeverwaltung
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Umgang mit der deutschen Sprache
• Selbständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, vielseitige und selbständige Aufgaben im motiviertem Team
• Fortschrittliche, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Besoldung im Rahmen der gemeindeeigenen Personalgesetzgebung
• Modern eingerichteter Büroarbeitsplatz an zentraler Lage
• Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, die Sie bitte per E-Mail an ge-
meindeverwaltung@neunkirch.ch, Vermerk «Mitarbeiter/in Gemeindekanzlei / Einwohnerdienste»,
senden wollen.

Bei Fragen steht Ihnen der Gemeindeschreiber a.I., Hansueli Auer, Tel: 052 687 00 11, gerne zur
Verfügung oder über E-Mail: hansueli.auer@neunkirch.ch