Sachbearbeiter:in 80-90%

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.

• Sie organisieren und koordinieren Prüfungsexpert-Innen-Kurse und weitere Weiterbildungsveranstaltungen.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Administrationsarbeiten für Kurse, Veranstaltungen und Anlässe.
• Sie beraten und betreuen Kunden sowie externe Mitarbeitende telefonisch und per Mail.
• Sie erledigen die Korrespondenz für interne sowie externe Mitarbeitende.
• Sie erstellen die Kursabrechnungen und administrieren die Honorarauszahlungen.
• Sie wirken bei der Konzipierung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen mit.
• Sie übernehmen allgemeine Administrationsarbeiten zur Unterstützung des Teams.
• Sie unterstützen die Verantwortlichen innerhalb der EHB bei der Ausbildung von Lernenden.
• Sie helfen mit beim Planen, Konzipieren und Realisieren der Website und unserer Kursverwaltungssoftware.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung als Kauffrau EFZ / Kaufmann EFZ oder über eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie zeichnen sich durch redaktionelle, organisatorische und koordinative Fähigkeiten aus.
• Sie führen die Arbeiten in Ihrem Verantwortungsbereich selbständig, exakt und zuverlässig aus.
• Sie sind mit dem schweizerischen Berufsbildungssystem vertraut.
• Sie haben ein Flair für den Umgang mit Kundinnen und Kunden und bringen eine kundenorientierte Denkweise mit.
• Sie agieren auch in anspruchsvollen Situationen stets freundlich und lösungsorientiert.
• Sie sind flexibel, offen und verstehen sich als Teamplayer-in.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache und Französischkenntnisse auf Niveau C1 (mündlich und schriftlich).

Wir bieten Ihnen an der EHB die Gelegenheit, die Berufsbildung in der Schweiz aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie eine vielseitige, interessante Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit zeitgemässen, den Anforderungen entsprechenden Arbeitsbedingungen.

Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dominik Studer, Bereichsleiter, gerne zur Verfügung (+41 58 458 27 02).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Recruiting-Tool.