Sachbearbeiter/in familienergänzende Kinderbetreuung 50 %

< Alle Jobs

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 36 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Infolge Pensionierung suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in familienergänzende Kinderbetreuung 50 %

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Gesuche zur Subventionierung der familienergänzenden Kinderbetreuung einschliesslich des dafür nötigen Kontaktes mit den antragstellenden Personen
• Aktenführung von Fallaufnahme bis Fallabschluss, laufende Terminüberwachung und Kontrolle einzureichender Unterlagen und Rückforderungen, Klientendaten erfassen, mutieren und dokumentieren
• Kontrolle Rechnungseingang, Abgleich mit Verfügungen und korrekte Kontierung
• Vorbereitung der bewilligungspflichtigen Geschäfte (Krippenbewilligungen, Tagesfamilien, Aufsichtsberichte etc.) für die Sozialbehörde
• Weitere administrative Tätigkeiten wie die Bewirtschaftung der Mietkautionen und Garantieerklärungen, Prüfung und Versand von Entscheiden der Alimentenbevorschussung inklusive Inkassoeinleitung
• Administrative Aufgaben für die Abteilung Soziales nach Weisung der vorgesetzten Stelle

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im beschriebenen Arbeitsgebiet von Vorteil
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten inklusive Buchhaltungskenntnisse und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
• Flair für rechtliche Zusammenhäng
• Gewandtheit im Umgang mit fallunterstützenden EDV-Systemen und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word und Excel)
• Ein gewinnendes und überzeugendes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Ziel-, ressourcen- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Kontaktfreude, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Personalrecht mit guten Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
• Finanzielle sowie zeitliche Unterstützung von individuellen Aus- und Weiterbildungen
• Kooperationen mit diversen externen Anbietern (z.B. Fitnesscenter, Flottenrabatte, u.v.m.) sowie Versicherungsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christine Herrscher, Abteilungsleiterin Soziales, 044 738 15 41.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen.www.schlieren.chSchlieren – wo Zürich Zukunft hat Jetzt bewerben