Sachbearbeiter/in Weiterbildung in der Humanitären Hilfe, DEZA

Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA

Das macht uns aus 

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern. 

Zollikofen  | 60-60%

 

Diesen Beitrag können Sie leisten 

Organsation des Weiterbildungen für das Schweizerische Korps für die Humanitäre Hilfe (SKH): 

- Koordination der Kurse mit unseren Kunden (SKH Fachgruppen) 

- Erstellung der Pflichtenhefte für die Referentinnen und Referenten und Eonholung von Offerten  

- Abstimmung der Auswahl der Teilnehmenden, Gestaltung der Einladungen und Beantwortung von Fragen/Anliegen der Teilnehmenden 

- Verantwortung für die Absprachen mit den Kurszentren und den Kursleitenden sowie für die Regelung der Logistik der Kurse 

- Regelmässige Anwesenheit vor Ort während der Kurse zur Koordination der Logistik und Administration  

- Verantwortung für die die Nachbearbeitung und Evaluation der Kurse inkl. Rechnungsstellung 

 

Übergeordnete Aufgaben: 

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 

- Mitarbeit bei der Planung und Budgetierung der Weiterbildung SKH 

- Übernahme von Spezialaufgaben 

 

Das macht Sie einzigartig 

- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen oder in einem ähnlichen Bereich 

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kursadministration und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen 

- Macher/in-Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Haltung und Eigeninitiative mit der Fähigkeit, Weiterbildungen strukturiert und eigenverantwortlich voranzutreiben 

- Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere der humanitären Hilfe 

- Interesse an neuen (Lern)-Technologien, Digitalisierung und Trends im Bildungsbereich 

- Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen (mind. B1), sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1) 

- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen und digitalen Tools 

- Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten 

- Flexibilität auch bezüglich der Arbeitstage, da die Weiterbildungen an verschiedenen Wochentagen stattfinden (sind planbar) 

- Führerausweis Kat. B für die Begleitung der externen Weiterbildungen in der Grossregion Bern 

 

Auf den Punkt gebracht 

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Die Abteilung humanitäre Hilfe trägt mit Vorbeugungs- und Nothilfemassnahmen weltweit zur Erhaltung gefährdeten menschlichen Lebens sowie zur Linderung von Leiden bei. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als kompetente Ansprechperson für das Schweizerische Korps für Humanitäre Hilfe (SKH). Als Sachbearbeiter/in des Teams Weiterbildung und Entwicklung sind Sie zuständig für die administrative Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen für die Angehörigen des SKH. 

 

Das bieten wir: 

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

 

Alle Benefits: https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html

 

Zusätzliche Informationen 

Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Herr Daniel Bongard, Chef Weiterbildung und Entwicklung SKH, DEZA Humanitäre Hilfe, +41 58 465 35 80 gerne zur Verfügung. 

Bewerbungsfrist: 26. Januar 2025; die Erstgespräche finden am 11./12.02.2025 statt 

Männer sowie Personen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. 

Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen. 

Fragen zur Stelle: 

Daniel Bongard +41 58 46 53580 

HRB EDA 

Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code JRQ$540-13019