Kaufmännische:r Assistent:in 60-80%

Kaufmännische:r Assistent:in 60-80%

Tätigkeiten und Verantwortung

• Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner, sowie führen der Telefonzentrale
• Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
• Monatliche/quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten
• Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen, ggf. in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Niederlassungen (Degersheim, St. Gallen)
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops und Organisation interner Anlässe
• Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig
• Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen