Executive Assistant 80-100%

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Flawil SG, Switzerland

Executive Assistant 80-100%

In dieser Schnittstellenfunktion interagierst du mit vielfältigen internen und externen Kontakten weltweit und unterstützt den CEO und weitere Geschäftsleitungsmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Type:Vollzeit

Was macht deinen Alltag spannend?

• Office Management für den CEO und Director People & Culture
• Vorbereitung von internen und externen Workshops, Anlässen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen
• Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen
• Vertragsmanagement inkl. Dokumentenablage
• Führen des Travel-Managements
• Übernahme von spezifischen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Projekten für den CEO und Director People & Culture, nach Absprache und Interessen
• Administrative Unterstützung des VRP und der Verwaltungsräte in Stellvertretung
• Stellvertretung der CFO Executive Assistent:in

Was bringst du mit?

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung zur Direktionsassistent:in
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Industrieumfeld
• Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365
• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, sehr zuverlässig, selbstständig und teamfähig
• gut strukturierte und aktiv mitdenkende Arbeitsweise, anpackend und initiativ
• absolute Diskretion

Was bieten wir dir?

Wir bieten ein innovatives Technologieumfeld, welches die Werte eines schweizerischen Familienunternehmens mit der Internationalität einer globalen Konzernstruktur verbindet. Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben, viel Freiheit und Gestaltungsspielraum, eine offene und freundschaftliche Unternehmenskultur und flache Hierarchien. Ein moderner Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.

Bist du eine offene, aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit mit Eigenantrieb? So sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Ali Enginyurt, Manager People & Culture, enginyurt.a@buchi.com

Mit dieser Ausschreibung sind alle Talente angesprochen, unabhängig von Geschlecht und Alter. Es werden nur Direktbewerbungen angenommen.

BÜCHI Labortechnik AGMeierseggstrasse 40
Postfach, CH– 9230 Flawil

+41 71 394 63 63Büchi Labortechnik AG