Projektleiterassistenz 60-100% (Ideal für Wiedereinsteiger/innen)

Projektleiterassistenz 60-100% (Ideal für Wiedereinsteiger/innen)

Aarau

nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

In diesem spannenden Job

• übernehmen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben im dynamischen Umfeld der Bauherrenvertretung in einem Team von Projektleitenden und Fachingenieuren
• gestalten, erstellen und aktualisieren Sie Dokumente und Präsentationen
• organisieren und terminieren von abteilungsinternen Besprechungen und Sitzungen
• unterstützen der Projektleitenden bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, im Submissionswesen, in der Rechnungskontrolle und Kreditüberwachungen
• erstellen Sie Verträge, Berichte, Schlussabrechnungen und archivieren Projektunterlagen

Sie sind erfolgreich, wenn Sie

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, idealerweise mit Branchenerfahrung im Architektur- /Baubereich oder als Technische/r Sachbearbeiter/in oder Bauzeichner/in Hoch- oder Tiefbau
• ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Macher- Qualitäten sowie Freude an der Teamarbeit haben
• Erfahrung in Projektabläufen mitbringen (von Vorteil)
• über fundierte IT–Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen verfügen (SAP Kenntnisse von Vorteil)
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen