Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung 30-50%

Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung

Beschäftigungsgrad:  30-50% Ort / Bezirk: 

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:  05.01.2025 Datum des Stellenantritts:  01.04.2025 oder nach Vereinbarung Vertragsart:  Befristeter Vertrag Dienststelle:  Hochschule für Technik und Architektur Freiburg

ACHTUNG

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)
• Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen
• Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)
• Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten
• Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats
• Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben auf Deutsch

 

Zusatzinformationen

• Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad: 30–50 %

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten
• Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung
• Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
• Interesse an Weiterbildungsfragen
• Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Marc-Adrien Schnetzer, Stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, T +41 26 429 65 01 Sabrina Anania, Verwaltungssachbearbeiterin Weiterbildung, T +41 26 429 66 06

Datum der Stellenausschreibung:  09.12.2024 Referenz:  8539