Verwaltungssekretär/in Alimentenhilfe (vormittags) 50%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretär/in Alimentenhilfe (vormittags) 50%

Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Die Alimentenhilfestellen sind für das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zuständig. Die Alimentenhilfe ist Teil des Amtes für Jugend und Berufsberatung (AJB), welches für die ausserschulische Bildung und den Kindesschutz im Kanton Zürich zuständig ist. 

Haben Sie Lust, sich in der Alimentenhilfe zu engagieren? Dann werden Sie als Verwaltungssekretär/in (50%, immer vormittags) ab 1. Februar 2025 oder auf einen Termin nach Vereinbarung Teil unseres Teams.   

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst und Empfang von Klientinnen und Klienten
• Postverarbeitung, -scan und -triage
• Digitalisierung der bestehenden Papierdossiers
• Dokumentenmanagement, einschliesslich Ablage und Archivierung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sowie Protokollführung an Teamsitzungen
• administrative Unterstützung der fallführenden Fachpersonen

Sie bringen mit:

• kaufmännische Grundausbildung
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten
• gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und wichtige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• ein professionelles, kollegiales Team
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Wetzikon; ab 2026 verlagert sich der Arbeitsplatz nach Zürich (nähe Hauptbahnhof)
• Wiedereinsteiger/innen sind willkommen

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Sotir Papajorgji, Leiter Alimentenhilfe, unter Tel. 043 259 80 70 gerne zur Verfügung.  

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Online-Tool an Frau Raphaela Capeder, HR-Fachfrau im Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere Online-Plattform eingereicht werden.

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