Mitarbeiterin/Mitarbeiter Schulsekretariat 70 % bis 80 %

Das Bildungszentrum für Technik Frauenfeld ist ein Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung in der Industrie, Informatik und Gebäudetechnik mit den Geschäftsfeldern:
• Berufliche Grundbildung
• Berufsmaturität
• Brückenangebote und Integrationskurse
• Berufliche Weiterbildung

Rund 200 engagierte Lehrpersonen und Dozierende sowie eine kundenorientierte Verwaltung setzen sich täglich für 1500 Lernende/Studierende und einen modernen, bedürfnisgerechten Unterricht ein.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Schulsekretariat

Pensum 70 - 80 % (4 Tage)

Hauptaufgaben

• Verantwortet die Administration der beruflichen Grundbildung
• Administrative Mitverantwortung der Stundenplanumstellungen
• Administration Begabungs- und Begabtenförderung (BBF)
• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten: Schalter- und Telefondienst, Mailbeantwortung, Post, etc.
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Administration Raumverwaltung / Raumreservation
• Organisation Mitarbeiteranlässe
• Debitorenrechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung
• Vorzugsweise bereits Erfahrung mit Arbeiten in einem Schulsekretariat
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Teamdenken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute ICT Kompetenzen und MS-Office Anwenderkenntnisse
• Gewohnt, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall jeweils bei Semesterwechsel)

Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

René Strasser, Rektor, T 058 345 65 02

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis
12. Januar 2025. Den Link finden Sie unter www.stellen.tg.ch.