Sachbearbeiter:in Führungsunterstützung 80-100%

80-100%, Bern und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Du übernimmst die Verantwortung für die Koordination und Überwachung delegierter Aufträge und unterstützt die Spartenleitung sowie das Leitungsteam TFM (Technisches Facility Management) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest interne Kommunikationsinhalte vor, passt sie an und stellst ihre empfängergerechte Verteilung sicher.
• Dank deinem Organisationstalent sorgst du für eine effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen, einschliesslich der Protokollführung.
• Mit deiner Expertise unterstützt du bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und der Analyse von Kennzahlen.
• Du bist in die Personalorganisation eingebunden, insbesondere in die Betreuung von Ein- und Austritten.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich IT- und Telefonie-Management, wie Bestellungen, Kündigungen sowie den Support im Bereich mobiler Geräte und Software. Zudem bist du bereit, Verantwortung als Super-User für Systeme und Tools zu übernehmen.
• Team- und Projektleiter:innen profitieren von deiner Unterstützung in der administrativen Abwicklung in Projekten, von der Offerte bis zur Abrechnung.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Branchenkenntnisse im Facility Management mit.
• Du gehst proaktiv, effizient und flexibel an Aufgaben heran und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist teamfähig, offen für neue Technologien und arbeitest gerne in einem vielseitigen Umfeld.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Halbtax oder Beteiligung an GA
• Mit dem ÖV gut erreichbar
• Personalgutscheine

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.

Daniel Neuhaus
Co-Leitung Technisches Facility Management

Bist du ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast Freude daran, den Erfolg eines Teams aktiv mitzugestalten?