Verwaltungsassistent/in -50%

Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrerinnen- und Lehrerbildung Maturitätschulen

Verwaltungsassistent/in 50 %

Stellenantritt 01.02.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden und aktuell sechzehn Professuren eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. In der Abteilung Lehrerinnen- und Lehrerbildung Maturitätsschulen (LLBM) erwerben Studierende das Lehrdiplom für Maturitätsschulen. Mit dem schweizweit anerkannten Lehrdiplom können Inhaberinnen und Inhaber in der ganzen Schweiz in den von ihnen absolvierten Fächern den Lehrberuf an Maturitätsschulen ausüben.

Aufgaben

Als Mitglied des Administrationsteams der Abteilung LLBM sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Diplomprüfungen (von der Organisation bis zur Noteneingabe) und die korrekten Honorarzahlungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie in kleinerem Umfang weitere Tätigkeiten in der Administration der Abteilung LLBM, etwa die Mitarbeit bei der Planung der Diplomfeier.
Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisation der Diplomprüfungen
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Diplomfeier
• Finanzen (Vorbereitung der Auszahlungen, Kontrolle / Übersicht)
• Auskunftsdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (administrative und kaufmännische Kenntnisse)
Erfahrung mit Administrationsprozessen in Bildungsinstitutionen
Kenntnis der schweizerischen Bildungslandschaft, vorzugsweise der Gymnasien
Selbstständigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz; gute IT-Kenntnisse

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie ihre Bewerbung bis am 2. Januar 2025 in einer PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Lehrerinnen- und Lehrerbildung Maturitätschulen

Kantonsschulstrasse 3, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Daniel WeyermannLeiter Abteilung Lehrerinnen- und Lehrerbildung Maturitätsschulen +41 44 634 66 30 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Daniel Weyermann

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Manuela ClavadetscherPersonalverantwortliche +41 44 634 25 96 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Manuela Clavadetscher

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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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