Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz

Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik und umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz

Forschung und Entwicklung | 75 - 100 %

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitungen und der Prorektorin des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung sowie der Fachleitungen
• Buchhaltungs- und Controllingaufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
• Mitarbeit bei der Projektadministration und der Pensenplanung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Lernendenbetreuung von KV-Lernenden
• Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen und sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Abgeschlossener Kurs als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden erwünscht
• Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch
• Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 12. Januar 2025 auf personal@phlu.ch.

Weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli.

Prorektorin Forschung und Entwicklung
Dorothee Brovelli
Prof. Dr. sc. nat.
Sentimatt 1
6003 Luzern
041 203 01 52
dorothee.brovelli@phlu.ch Portrait Personalbereichsverantwortliche
Cornelia Guyan
lic. phil.
Pfistergasse 20
6003 Luzern
041 203 01 07
cornelia.guyan@phlu.ch Portrait