Sachbearbeiter/in Weiterbildung in der Humanitären Hilfe, DEZA

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Die Abteilung humanitäre Hilfe trägt mit Vorbeugungs- und Nothilfemassnahmen weltweit zur Erhaltung gefährdeten menschlichen Lebens sowie zur Linderung von Leiden bei.
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit als kompetente Ansprechperson für das Schweizerische Korps für Humanitäre Hilfe (SKH). Als Sachbearbeiter/in des Teams Weiterbildung und Entwicklung sind Sie zuständig für die administrative Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen für die Angehörigen des SKH.

Aufgaben

Organsation der Weiterbildungen für das Schweizerische Korps für die Humanitäre Hilfe (SKH):

• Koordination der Kurse mit unseren Kunden (SKH Fachgruppen)
• Erstellung der Pflichtenhefte für die Referentinnen und Referenten und Eonholung von Offerten 
• Abstimmung der Auswahl der Teilnehmenden, Gestaltung der Einladungen und Beantwortung von Fragen/Anliegen der Teilnehmenden
• Verantwortung für die Absprachen mit den Kurszentren und den Kursleitenden sowie für die Regelung der Logistik der Kurse
• Regelmässige Anwesenheit vor Ort während der Kurse zur Koordination der Logistik und Administration 
• Verantwortung für die die Nachbearbeitung und Evaluation der Kurse inkl. Rechnungsstellung

Übergeordnete Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Planung und Budgetierung der Weiterbildung SKH
• Übernahme von Spezialaufgaben

Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen oder in einem ähnlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kursadministration und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Durchführung von Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Macher/in-Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Haltung und Eigeninitiative mit der Fähigkeit, Weiterbildungen strukturiert und eigenverantwortlich voranzutreiben
• Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere der humanitären Hilfe
• Interesse an neuen (Lern)-Technologien, Digitalisierung und Trends im Bildungsbereich
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen (mind. B1), sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen und digitalen Tools
• Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Flexibilität auch bezüglich der Arbeitstage, da die Weiterbildungen an verschiedenen Wochentagen stattfinden (sind planbar)
• Führerausweis Kat. B für die Begleitung der externen Weiterbildungen in der Grossregion Bern

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.