Assistent/in mit Zahlenflair 80-100% (a) 80% - 100%

  «Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung.»Prof. Dr. Katharina Maniura, Biointerfaces«Die Empa betreibt internationale Materialforschung auf höchstem Niveau.»Prof. Dr. Ayodhya Nath Tiwari, Thin Films and Photovoltaics«Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit.»Prof. Dr. Bernd Nowack, Technologie & Gesellschaft«Für meine Forschung nutze ich erstklassiges Equipment. Das ist enorm wichtig bei der dynamischen 3D-Radiographie.»Dr. Ameet Aiyangar, Mechanical Systems Engineering«Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Darauf lege ich Wert.»Irene Ferretto, Advanced Materials Processing«Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz.»Dr. Shanyu Zhao, Building Energy Materials and Components«Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.»Michael Levy und Nikola Tatalovic, Finances/Controlling«Meine Arbeit ist spannend und abwechslungsreich – und ich bin dabei, wenn Forschungsprojekte im Innovationsgebäude NEST umgesetzt werden.» Yannic Trüb, Real Estate Management«An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung.»Subas Scheibler, Particles-Biology Interactions

Assistent/in mit Zahlenflair 80-100% (a)

Teilen           Jetzt bewerbenMaterialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Unser Forschungsabteilung Transport at Nanoscale Interfaces besteht aus Physikern, Materialwissenschaftlern, (Bio-)Chemikern und Ingenieuren, die sich darauf konzentrieren, neuartige Materialien in Geräte zu integrieren. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir eine versierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Abteilungsassistent/in, die eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Abteilung übernimmt. 

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Abteilungssekretariat und unterstützen den Abteilungsleiter und die Gruppenleiterinnen und -leiter in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Sie verwalten das Abteilungsbudget und die Forschungsprojekte im SAP, sind für das Projektcontrolling zuständig, unterstützen bei der Budgetplanung, koordinieren und erstellen die Finanzreports 
• Sie organisieren die Eintrittsformalitäten für neue Mitarbeitende und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern und stehen denen mit Rat und Tat zur Seite 
• Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser der Abteilung für SAP und das Zeiterfassungssystem 
• Sie pflegen die Datenbankinhalte und das Abteilungshandbuch (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen), koordinieren das Archivieren, unterstützen beim Akkreditierungsprozess 
• Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen 
• Sie kontrollieren und korrigieren die Arbeitszeit-/Absenzenmeldungen für die ganze Abteilung 
• Sie pflegen und aktualisieren die Abteilungswebseite

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion (Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich von Vorteil) 
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität 
• Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten 
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level) sind zwingend, weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, multikulturellen und international ausgerichteten Forschungsumfeld. Wenn Sie gerne sehr selbständig arbeiten, den Kontakt zu Menschen mögen, dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Keine Bewerbungen von Agenturen.PatriciaNitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources 

Fragen?

 Prof. DrMichelCalame
Head of Laboratory
Transport at Nanoscale Interfaces

https://www.empa.ch/web/s405

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

• Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten

• Mehrwert schaffen für die Gesellschaft

• Internationale, multikulturelle Arbeitswelt

• Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum

• Kultur der Inklusion und des Respekts

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche

• Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin

• Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

Gut zu wissen

Empa-Webseite 
Arbeiten in der Schweiz 
Anstellungsprozess 
Anstellungsbedingungen 
 Jetzt bewerben