Assistent*in Medizinische Dienste 60%

Ihr Arbeitgeber

Das Schweizer Paraplegiker-Zentrum (SPZ) stellt als Akutspital sowie Spezial- und Rehabilitationsklinik die umfassende medizinische Versorgung von Patient*innen mit Querschnittlähmung, Wirbelsäulenleiden und zur Beatmungsentwöhnung sicher. Mit unserer klinischen Forschung überprüfen und fördern wir kontinuierlich die medizinischen Leistungen im gesamten Behandlungsspektrum. Wir beschäftigen rund 1500 Mitarbeitende aus 100 Berufen. Als Tochterunternehmen der Schweizer Paraplegiker-Stiftung gestalten wir das einzigartige Leistungsnetzwerk für Querschnittgelähmte wesentlich mit. Ein Job bei uns heisst, dass deine Arbeit in dein Leben passt. Hier erfährst du mehr dazu.

Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent*in Medizinische Dienste 60%.

Ihre Verantwortung

• Allgemeine administrative Unterstützung und Terminplanung für die Leiterin Medizinische Dienste, für den Chefarzt Paraplegiologie sowie für die ärztlichen Bereiche Paraplegiologie
• Administrative Unterstützung diverser Expertengremien
• Protokollführung, Traktanden- und Pendenzenliste führen sowie Korrektorat von Texten
• Eigenständiges Erstellen von Powerpoint Präsentationen basierend auf Textvorlagen
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Einsatzplanung für Klinikärzt*innen Paraplegiologie
• Betreuung der Unterassistent*innen
• Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterbildungsanträgen
• Unterstützung bei der Organisation von diversen Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten

Ihre Persönlichkeit

• Für diese Vertrauensposition benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie gute Englisch-Kenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Verständnis von medizinischen Begrifflichkeiten erleichtern Ihnen die Arbeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Technologien, einschliesslich KI-Tools wie ChatGPT, DeepL Pro und kennen Programme wie OneNote, Microsoft Teams.
• Der Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (z.B. Ärzt*innen, Therapeut*innen, Geschäftsleitung) fällt Ihnen leicht.
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus.
• Sie sind in der Lage, vorausschauend zu handeln und aktiv mitzudenken.
• Sie besitzen ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein und liefern auch unter Druck Ergebnisse in hoher Qualität ab.

Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, sind Sie genau die Person, die wir suchen.