Abteilungsassistent:in Project Execution, 60 - 80% (Standort Wallisellen und Bern)

Create a better #TomorrowWithUs 

Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft der Bahnwelt mitgestalten? Wir bei Siemens Mobility sind der führende Anbieter im Bereich der Mobilität und erweitern ständig unser innovatives Portfolio, das Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierung, Elektrifizierungslösungen, komplette Bahnsysteme und begleitende Dienstleistungen umfasst. Mit rund 800 Fachmitarbeitenden in der Schweiz und 39 600 Mitarbeitenden weltweit gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind unserer Zeit einen Schritt voraus.

Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für zukünftige Herausforderungen wie den Klimawandel und die weltweit steigenden Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Bist du bereit für diese neuen Herausforderungen?

Für den Geschäftsbereich «Project Execution» suchen wir eine:n Abteilungs-Assistent:in am Standort Wallisellen und Bern. Für diese vertrauensvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit setzen wir eine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung voraus.

Dann bewirb dich als: Abteilungsassistent:in Project Execution, 60 – 80%

Deine Aufgaben 

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren sowie das Erstellen der Protokolle
• Organisation, Buchung und Kostenkontrolle von Geschäftsreisen
• Verantwortung für diverse administrative Aufgaben wie Bereitstellung von Informationen und Aufbereitung von Reportings
• Materialbestellungen & Infrastruktur Unterstützung
• Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen sowie im Einsatz unserer Office-
• Ferien-Stellvertretung im Assistenzteam
• Du bist Teil des Future Assistants @Siemens Netzwerkes und Assistenten Team von Siemens Mobility
• Erledigen von vielfältigen Standortaufgaben am Standort Bern
• Bereitschaft, an 1-2 Tagen am Standort Bern zu arbeiten
  
  

Deine Talente und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung
• Hohe IT-Affinität insbesondere MSOffice 365 Applikationen sowie Flair für den Einsatz neuer Medien und Tools
• Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem analytischen und vernetzten Denken
• Hohe Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• Adaptionsfähigkeit und Flexibilität: Neugierde, Lernbereitschaft, Mitdenken, vernetztes Denken,
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil 

Du profitierst von

• einer offenen und flexiblen Arbeitskultur bei einem der führenden Unternehmen im Bereich der Mobilität in der Schweiz
• einer 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum 
• mindestens 5 Wochen Ferien 
• einem Arbeitsplatz am Puls der Bahntechnik
• diversen Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• einem hybriden Arbeitsmodell: ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Autonomie

Unser Team und Standort

Du möchtest Informationen über unsere Kultur, unsere Werte, Diversity und andere wichtige Themen? Erfahre hier, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird, und gewinne schon heute einen Einblick in dein neues Arbeitsumfeld:

Siemens Mobility CV

Siemens Mobility als Arbeitgeber 

Video Siemens Mobility 

Interessiert?

Bewirb dich noch heute mit deinem CV online auf unserer Bewerbungsplattform (Button «BEWERBEN»). Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegen. Für diese Stelle werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular findest du unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung. 

Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.