Sachbearbeiter/in Schuladministration: Sekretariat Schulstandort Baden-Dättwil 53%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote der obligatorischen Schulzeit vom Kindergarten bis zum vollendeten 11. Schuljahr mit rund 350 Lehrpersonen und knapp 3’000 Schülerinnen und Schülern an neun Schulstandorten. Auch zur Volksschule Baden gehören die Tagesstrukturen. Wir suchen für das Schulsekretariat der Kindergarten-/Primarschulstufe in Dättwil per 1. März 2025 oder nach VereinbarungSie als

Sachbearbeiter/in Schuladministration: Sekretariat Schulstandort Baden-Dättwil 53%

Aufgabenschwerpunkte

- Selbständige Organisation des Schulhaussekretariats mit vielfältigen Sekretariatsarbeiten
- Personaladministration, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den entsprechenden Schulstandort
- Administrative Führung der Schüler/innen-Administration
- Erledigen von Teilaufgaben im Rechnungswesen
- Administration von Raumbuchungen in den Schulanlagen während der Unterrichtszeiten
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit im Team des Stufensekretariats Kindergarten/Primarschule

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall mit Ausbildung/Diplom als Schulverwalter/in
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
- Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten sowie Zuverlässigkeit
- Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
- Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit in vielfältigen Zusammensetzungen (Schulverwaltungsteam, Schulleitung, Lehrpersonen). Sie arbeiten im Rahmen einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während 39 Schulwochen mit Kompensation während den Schulferien).

Fühlen Sie sich angesprochen?
Adriana Benz, Schulleiterin Schulstandort Dättwil, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 79 770 50 36 bis am 20. Dezember und ab 6. Januar. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.baden.ch/jobs